Twój zakres obowiązków
- Przygotowywanie zleceń transportowych
- Zlecanie wysyłek paczkowych i paletowych krajowych/zagranicznych, tworzenie listów przewozowych
- Organizacja transportów drobnicowych/całopojazdowych
- Bieżący kontakt telefoniczny/mailowy z firmami spedycyjnymi oraz klientami
- Rozwiązywanie bieżących problemów z dostawą przesyłek
- Obsługa reklamacji transportowych
- Awizacja dostaw u klientów
- Obsługa platform firm spedycyjnych
- Tworzenie i gromadzenie wymaganej dokumentacji do transportów
- Wprowadzanie do systemu i koordynacja zamówień od klientów
- Wsparcie Działu Sprzedaży w zakresie kompleksowego koordynowania procesu realizacji zamówień (rynek tradycyjny, rynek DYI)
- Organizacja i koordynacja prawidłowego przebiegu dokumentów i informacji w biurze,
- Przyjmowanie i wysyłanie korespondencji, opisywanie faktur i ich skanowanie do systemu
- Dbanie o sprawne funkcjonowanie oraz estetykę biura,
- Nadzór nad zaopatrzeniem w artykuły spożywcze, biurowe i inne,
- Pozostałe czynności administracyjne
Nasze wymagania
- wymagane doświadczenie na stanowisku logistyka min 1 rok
- mile widziane doświadczenie na stanowisku administracyjnym
- bardzo dobrej organizacji pracy własnej
- samodzielności i samodyscypliny
- motywacji do pracy i do rozwoju osobistego
- znajomość systemów ERP mile widziana
